Όροι Χρήσης

1. Εισαγωγή

Η Εταιρεία με τον διακριτικό τίτλο «run.legal» (εφεξής, χάριν συντομίας, η «Εταιρεία»), δημιούργησε και διατηρεί την διαδικτυακή πλατφόρμα run.legal (εφεξής, η «Πλατφόρμα») με σκοπό την παροχή εργαλείων οργάνωσης γραφείου, διαχείρισης πελατών (CRM), διαχείρισης υποθέσεων, και παροχής ενημερώσεων μέσω διασυνδέσεων με τρίτες πλατφόρμες και συστήματα.

Οποιοσδήποτε αποκτά πρόσβαση ή κάνει χρήση της Πλατφόρμας αναφέρεται ως «Χρήστης». Η πρόσβαση και χρήση της Πλατφόρμας συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρόντων Όρων Χρήσης (εφεξής, οι «Όροι»). Συνιστάται στον χρήστη να μελετήσει προσεκτικά τους Όρους πριν από τη χρήση της Πλατφόρμας.

2. Υποχρεώσεις Χρήστη

Ο Χρήστης υποχρεούται να χρησιμοποιεί την Πλατφόρμα σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τους παρόντες Όρους και τις αρχές της επαγγελματικής δεοντολογίας. Ιδίως:

• Ο Χρήστης οφείλει να διασφαλίζει ότι έχει λάβει όλες τις απαραίτητες νόμιμες συναινέσεις από τους πελάτες του για την καταχώρηση και επεξεργασία των δεδομένων τους στην Πλατφόρμα.
• Απαγορεύεται η εισαγωγή ή αποστολή περιεχομένου που είναι παράνομο, προσβλητικό, συκοφαντικό, απειλητικό, ρατσιστικό ή παρενοχλητικό.
• Απαγορεύεται η αποστολή ή μεταφόρτωση κακόβουλου λογισμικού, ιών, ή οποιουδήποτε κώδικα που μπορεί να επηρεάσει τη λειτουργία της Πλατφόρμας.
• Απαγορεύεται κάθε ενέργεια που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια, ακεραιότητα ή διαθεσιμότητα της Πλατφόρμας.
• Ο Χρήστης δεν επιτρέπεται να αντιστρέψει τον κώδικα, να παρακάμψει τεχνικά μέτρα ασφαλείας, να παραποιήσει δεδομένα ή να χρησιμοποιήσει την Πλατφόρμα με τρόπο που παραβιάζει δικαιώματα τρίτων.
• Απαγορεύεται η χρήση της Πλατφόρμας για οποιαδήποτε δραστηριότητα αντίθετη με τη δικηγορική ή επαγγελματική δεοντολογία, ή με τα καθήκοντα εμπιστευτικότητας που διέπουν τον επαγγελματία.

3. Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας

Το σύνολο του περιεχομένου της Πλατφόρμας (λογισμικό, κώδικας, βάσεις δεδομένων, λογότυπα, διεπαφές, σχέδια, αρχεία, τεχνική τεκμηρίωση) αποτελεί πνευματική και βιομηχανική ιδιοκτησία της Εταιρείας ή των συνεργαζόμενων παρόχων της.

Απαγορεύεται χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια:

• η αντιγραφή
• η τροποποίηση
• η αναπαραγωγή
• η αναδιανομή
• η πώληση
• η δημιουργία παράγωγων έργων
• ή οποιαδήποτε χρήση για εμπορικούς σκοπούς πέραν των επιτρεπόμενων από την άδεια χρήσης

Η μη εξουσιοδοτημένη χρήση δύναται να επιφέρει αστικές και ποινικές συνέπειες.

4. Συνδέσεις με Άλλες Ιστοσελίδες

Η ιστοσελίδα δύναται, μεταξύ άλλων, να παρέχει υπερ-συνδέσμους (links) σε ιστοσελίδες τρίτων, οι οποίοι έχουν τον αποκλειστικό έλεγχο για το περιεχόμενο που αναρτούν σε αυτές και συνεπώς την πλήρη (αστική και ποινική) ευθύνη για την ασφάλεια των ιστοσελίδων τους, το σύννομο και την εγκυρότητα του περιεχομένου και των υπηρεσιών τους.

Η Εταιρεία δεν αντιπροσωπεύει τους ιστοτόπους αυτούς και δεν εγγυάται τη διαθεσιμότητά τους, δεν ελέγχει ούτε ευθύνεται για το περιεχόμενο, την πολιτική προστασίας των προσωπικών δεδομένων, την ποιότητα, ορθότητα, νομιμότητα, πληρότητα, επικαιρότητα και ακρίβεια των πληροφοριών.

5. Περιορισμός Ευθύνης

Η Εταιρεία για την Πλατφόρμα, χωρίς να εγγυάται και συνεπώς να ευθύνεται, καταβάλλει τη μέγιστη δυνατή προσπάθεια, ώστε οι πληροφορίες και το σύνολο του περιεχομένου να διέπονται από τη μέγιστη ακρίβεια, σαφήνεια και ορθότητα.

Το περιεχόμενο της Πλατφόρμας παρέχεται «ως έχει» και χωρίς καμία εγγύηση συνεχούς ή αδιάλειπτης διαθεσιμότητας. Η λειτουργία της ενδέχεται να επηρεάζεται από τεχνικούς λόγους, αναβαθμίσεις, εργασίες συντήρησης, διακοπές δικτύου, δυσλειτουργίες τρίτων παρόχων υπηρεσιών ή άλλες εξωτερικές συνθήκες πέραν του ελέγχου της Πλατφόρμας.

Η Πλατφόρμα δεν παρέχει, ούτε μπορεί να εκληφθεί ότι παρέχει, οποιουδήποτε είδους νομικές συμβουλές. Ο εκάστοτε Δικηγόρος φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την ορθή καταχώρηση, ενημέρωση και παρακολούθηση των υποθέσεων, των σχετικών προθεσμιών και των εκδιδόμενων αποφάσεων.

Η Πλατφόρμα δεν αντικαθιστά ούτε υποκαθιστά το έργο του Δικηγόρου, ούτε τις διαδικασίες οργάνωσης γραφείου και επίσημης παρακολούθησης υποθέσεων, προθεσμιών και δικαστικών ή διοικητικών αποφάσεων. Ο Δικηγόρος παραμένει αποκλειστικά υπεύθυνος για τον τακτικό έλεγχο και τη διασταύρωση όλων των σχετικών πληροφοριών μέσω των επίσημων ιστοσελίδων και πληροφοριακών συστημάτων.

6. Μεταβολές των Όρων

Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί τους παρόντες Όρους για τη χρήση της ιστοσελίδας οποιαδήποτε χρονική στιγμή, χωρίς ειδοποίηση του χρήστη αυτής. Τροποποιήσεις, προσθήκες ή διαγραφές στους Όρους και στις προϋποθέσεις τίθενται σε ισχύ άμεσα, δηλαδή από την ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα.

7. Γενικοί Όροι

Εάν οποιαδήποτε διάταξη των ανωτέρω Όρων κριθεί ή καταστεί άκυρη ή ακυρώσιμη, καταχρηστική, αντίθετη προς το νόμο ή τα χρηστά ήθη, παύει αυτοδικαίως να ισχύει και αφαιρείται από τους παρόντες Όρους, χωρίς να θίγεται με οποιονδήποτε τρόπο η ισχύς και εκτελεστότητα των λοιπών Όρων.

Οι παρόντες Όροι, καθώς και οποιαδήποτε τροποποίησή τους, διέπονται, ερμηνεύονται και συμπληρώνονται από το ελληνικό δίκαιο. Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαφωνίας, συμφωνείται ρητά ότι τα Δικαστήρια της Χαλκίδας θα έχουν αποκλειστική αρμοδιότητα για την επίλυσή της.

8. Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Η Εταιρεία επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με:

• τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR)
• τον ν. 4624/2019
• τις αρχές εμπιστευτικότητας και επαγγελματικού απορρήτου

Για λεπτομερή ενημέρωση ο χρήστης μπορεί να ανατρέξει στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Πλατφόρμας ή να επικοινωνήσει με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στο dpo@run.legal.

9. Συνδρομές, Τιμολόγηση και Όροι Πληρωμής

Η πρόσβαση σε ορισμένα τμήματα ή λειτουργίες της Πλατφόρμας παρέχεται με τη μορφή συνδρομητικής υπηρεσίας, σύμφωνα με τα εκάστοτε ισχύοντα πακέτα πρόσβασης και τις οικονομικές χρεώσεις που αναγράφονται στην Πλατφόρμα.

Οι χρεώσεις, η διάρκεια της συνδρομής, οι διαθέσιμες λειτουργίες ανά πακέτο και οι τυχόν ειδικές προσφορές ή εκπτώσεις μπορούν να τροποποιούνται μονομερώς από την Εταιρεία.

Η πληρωμή της συνδρομής πραγματοποιείται μέσω των διαθέσιμων ηλεκτρονικών μεθόδων πληρωμής. Η Εταιρεία δεν αποθηκεύει στοιχεία πληρωμών· η επεξεργασία διενεργείται αποκλειστικά από πιστοποιημένους παρόχους υπηρεσιών πληρωμής (payment processors).

Η συνδρομή ανανεώνεται αυτόματα, εκτός εάν ο χρήστης προβεί σε ακύρωση πριν τη λήξη της τρέχουσας περιόδου. Η μη χρήση της Πλατφόρμας δεν γεννά δικαίωμα μη πληρωμής ή επιστροφής συνδρομής.

Σε περίπτωση που το επιθυμεί, ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα οποτεδήποτε να εξάγει (export) τα δεδομένα που έχει καταχωρήσει στην Πλατφόρμα και να προχωρήσει στη διαγραφή του λογαριασμού του. Μετά από αίτημα διαγραφής λογαριασμού, η Πλατφόρμα διατηρεί τα δεδομένα του Χρήστη για χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερών αποκλειστικά και μόνο για τον σκοπό της ενδεχόμενης επανενεργοποίησης του λογαριασμού.

10. Ασφάλεια Δεδομένων και Κρυπτογράφηση

Η Εταιρεία εφαρμόζει σύγχρονα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένης της κρυπτογράφησης δεδομένων, του ελέγχου και καταγραφής πρόσβασης (logged access), της χρήσης SSL/TLS για τη μεταφορά δεδομένων και του περιορισμού δικαιωμάτων πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένα συστήματα ή προσωπικό, στο μέτρο που είναι απολύτως αναγκαίο για τη λειτουργία, ασφάλεια και τεχνική υποστήριξη της Πλατφόρμας.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ασφαλείς υποδομές τρίτων παρόχων cloud (database-as-a-service) με κρυπτογράφηση σε κατάσταση αποθήκευσης (encryption at rest) και κατά τη μεταφορά (encryption in transit).

10.1 Διαπιστευτήρια πρόσβασης στην Πλατφόρμα

Για την πρόσβαση του χρήστη στην Πλατφόρμα χρησιμοποιείται αποκλειστικά μηχανισμός σύνδεσης χωρίς κωδικό (passwordless), μέσω αποστολής συνδέσμου επιβεβαίωσης στη δηλωθείσα διεύθυνση email του χρήστη.

Η Πλατφόρμα δεν υποστηρίζει τη δημιουργία ή χρήση σταθερών κωδικών πρόσβασης από τον χρήστη για την είσοδο, και ως εκ τούτου η Εταιρεία δεν αποθηκεύει καθόλου κωδικούς πρόσβασης χρηστών για τη σύνδεση στην Πλατφόρμα.

10.2 Διαπιστευτήρια εξωτερικών συστημάτων

Για την παροχή ορισμένων λειτουργιών, ο Χρήστης μπορεί να συνδέσει λογαριασμούς του σε εξωτερικά συστήματα ή υπηρεσίες τρίτων. Τα σχετικά διαπιστευτήρια (όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης ή/και tokens) αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή στη βάση δεδομένων με χρήση σύγχρονων κρυπτογραφικών μεθόδων.

Η αποκρυπτογράφηση και χρήση των διαπιστευτηρίων πραγματοποιείται αποκλειστικά από τις backend υπηρεσίες της Πλατφόρμας, μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών, για τον σκοπό της επικοινωνίας με τα εξωτερικά συστήματα και την παροχή των σχετικών λειτουργιών προς τον Χρήστη.

10.3 Ευθύνη του χρήστη

Ο χρήστης οφείλει να λαμβάνει τα δικά του κατάλληλα μέτρα ασφάλειας για την προστασία των δεδομένων και του λογαριασμού του στην Πλατφόρμα. Ενδεικτικά, ο χρήστης οφείλει:

• να διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα και ασφάλεια της διεύθυνσης email και του λογαριασμού email που χρησιμοποιεί για τη σύνδεση στην Πλατφόρμα (passwordless login)
• να μην κοινοποιεί σε τρίτους συνδέσμους σύνδεσης, κωδικούς μιας χρήσης ή άλλα μέσα ταυτοποίησης που αποστέλλονται από την Πλατφόρμα
• να χρησιμοποιεί ασφαλείς και ενημερωμένες συσκευές, προγράμματα πλοήγησης και λειτουργικά συστήματα

10.4 Περιστατικά παραβίασης δεδομένων

Σε περίπτωση περιστατικού παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η Εταιρεία θα ενεργήσει σύμφωνα με τις υποχρεώσεις της βάσει των άρθρων 33 και 34 του Γενικού Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (GDPR), ενημερώνοντας, όπου απαιτείται, την αρμόδια εποπτική αρχή και τους επηρεαζόμενους χρήστες.

11. Ειδικές Υποχρεώσεις Δικηγορικών και Τρίτων Χρηστών

Οι δικηγόροι, και λοιποί επαγγελματίες που χρησιμοποιούν την Πλατφόρμα υποχρεούνται να διασφαλίζουν ότι η χρήση της συνάδει με:

• τον Κώδικα Δικηγόρων (ν. 4194/2013)
• τον Κώδικα Δεοντολογίας του επαγγέλματός τους
• τις υποχρεώσεις επαγγελματικού απορρήτου
• την υποχρέωση λήψης συναίνεσης ή νομικής βάσης για κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πελατών

Ο Χρήστης δηλώνει και εγγυάται ότι:

• έχει δικαίωμα και νομική βάση εισαγωγής των δεδομένων πελατών στην Πλατφόρμα
• έχει ενημερώσει τους πελάτες του για την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 13–14 του ΓΚΠΔ
• δεν καταχωρίζει ευαίσθητα δεδομένα χωρίς πλήρη συμμόρφωση με βάση τον ΓΚΠΔ

Η Εταιρεία δεν φέρει ευθύνη για τυχόν παράνομη ή μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία δεδομένων από τον χρήστη, ούτε για παραβάσεις επαγγελματικών και δεοντολογικών κανόνων.